Informativa ai sensi dell’art. 13, Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”)

Titolare e modalità del trattamento dati
I dati personali comunicati dall’interessato sono trattati da Gela Brainstorming, Via Ravel 10 - 93012 Gela – Titolare del trattamento – con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, in conformità alla normativa in materia di data protection (GDPR e Codice privacy D.lgs. 196/2003 e s.m.i.), nonché nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità e correttezza.

Categorie di dati
I dati personali comunicati dall’interessato durante il rapporto con la nostra Organizzazione. I dati in questione sono: anagrafici, di contatto, dati necessari per gestire la donazione e le relative transazioni (eventualmente acquisiti presso i terzi intermediari dei versamenti in occasione delle donazioni: banche, Poste, gestori di carte di credito…), informazioni di profilazione come descritto al par. c. (ii).

Finalità e base giuridica del trattamento dati

Gestione della donazione
Il trattamento è finalizzato a consentire al Titolare l’espletamento di tutte le fasi connesse alla donazione, ivi comprese le attività a ciò strumentali (es.: comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione) e quanto necessario per ottemperare alle norme applicabili (fiscali, civilistiche, amministrative) o ad altri obblighi legali del Titolare. Il trattamento per queste finalità si basa sul rapporto instaurato tra il Titolare e l’interessato relativo al sostegno ed all’adempimento di obblighi legali da parte del Titolare. Il conferimento di tutti i dati necessari a gestire di volta in volta le donazioni è obbligatorio ed in mancanza sarà impossibile gestire il rapporto instaurato. Le attività di contatto, unicamente per tali finalità potranno avvenire mediante modalità sia tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore su numerazione fissa e mobile) sia via email, sms e whatsapp.

Marketing e profilazione
Gela Brainstorming potrà trattare i dati forniti dall’interessato anche per inviare comunicazioni promozionali, informative e istituzionali sui propri progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche nei confronti dei donatori e di tutte le persone che hanno manifestato interesse per l’attività di Save the Children, mediante azioni progettate in maniera personalizzata in base alle caratteristiche di comportamento, interessi e preferenze manifestati dall’interessato in occasione della sua partecipazione alle diverse iniziative del Titolare, in modo da evitare contatti non graditi (“marketing profilato”). Dalla strutturale ed inscindibile strumentalità della descritta profilazione ad ogni azione promozionale di Gela Brainstorming discende la necessità di attribuire alla finalità di marketing e profilazione un’unica base giuridica: il trattamento per questa finalità si basa pertanto sul legittimo interesse di Gela Brainstorming – ente non profit dedito a una missione benefica e umanitaria che finanzia mediante la raccolta fondi presso il pubblico interessato – a consolidare e mantenere costante il rapporto instaurato con chi mostra (aderendo a specifiche tipologie di iniziative promosse dal Titolare) di condividerne gli obiettivi, al fine di stimolarne il supporto. Le attività di contatto potranno avvenire mediante modalità sia tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore su numerazione fissa e mobile) sia via email e sms.

Periodi di conservazione dei dati
Tutti i dati trattati per le finalità sub c. (i) saranno conservati fino alla conclusione del rapporto instaurato nei termini e limiti di cui alle norme applicabili, in particolare amministrative, civilistiche e fiscali. Per le finalità sub c. (ii) i dati saranno conservati fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato; in mancanza saranno conservati da Gela Brainstorming per un periodo di 15 anni a decorrere dall’ultima donazione e/o per 5 anni dall’ultima manifestazione di interesse. Tutti i dati trattati da Gela Brainstorming, a conclusione dei periodi di conservazione sopra definiti, saranno anonimizzati per uso statistico.

Destinatari dei dati e soggetti incaricati del trattamento dati
I dati saranno trattati anche dai responsabili esterni preposti a servizi connessi alla donazione (call center, fornitori di servizi di marketing) e inoltre i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per fini strumentali alla donazione (quali: l’istituto di emissione della carta di credito), che agiranno quali autonomi titolari del trattamento. Le persone fisiche autorizzate al trattamento per le finalità indicate sono gli addetti a gestire i rapporti con i donatori effettivi e potenziali, all’amministrazione, all’organizzazione di campagne di sensibilizzazione e attività istituzionali e statutarie, ai call center, ai servizi Web, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati. Scrivendo all’indirizzo postale del Titolare o inviando un’e-mail a info@gelabrainstorming.com, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.

Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al titolare al suddetto indirizzo postale o all’e-mail informativa@savethechildren.org, si possono esercitare i diritti di accesso, consultazione, rettifica, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati e – se del caso – ottenerne la trasmissione ad altro titolare (portabilità dei dati), nonché opporsi al loro trattamento per motivi legittimi. Inoltre, l’interessato ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali per far valere i suoi diritti. Con particolare riferimento ai trattamenti per le finalità di marketing profilato descritte sub c. (ii), si precisa che l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, gratuitamente e senza addurre alcuna motivazione, al trattamento dei suoi dati per tali finalità, e che potrà esercitare il diritto di opposizione anche separatamente per le attività di contatto tradizionali e per quelle automatizzate: qualora non sia precisato a quali modalità di contatto si riferisce, l’opposizione al trattamento dei dati per marketing profilato sarà intesa come estesa a tutti gli strumenti di contatto. Anche tale diritto potrà essere esercitato scrivendo all’indirizzo postale del Titolare o inviando un’e-mail a info@gelabrainstorming.com

Contatti
Per l’esercizio di diritti e per richiedere l’elenco completo dei responsabili del trattamento e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati e che li utilizzeranno per propri trattamenti sempre in connessione con le finalità indicate sub c., oltre che qualsiasi informazione relativa alla privacy policy del Titolare, scrivere: via e-mail a info@gelabrainstorming.com, via posta cartacea a: Gela Brainstorming, Via Ravel 10 - 93012 Gela.